Quatre mises à jour déployées ce trimestre, pensées pour alléger le travail des formateurs et faciliter l'accès des participants, où qu'ils soient.
La formation ne se passe plus seulement devant un écran d'ordinateur. Elle se gère depuis un téléphone entre deux rendez-vous, se documente en salle pendant qu'un groupe termine un exercice, et implique des échanges constants avec les participants. C'est cette réalité qui a guidé les quatre améliorations que nous déployons sur Helix ce trimestre.
L'EXPÉRIENCE MOBILE, REPENSÉE
L'affichage participant et formateur a été entièrement repensé pour le mobile. La page d'accueil, le menu principal et les listes de cours s'adaptent maintenant à un petit écran : les listes se présentent sous forme de cartes plutôt que de tableaux, et chaque enregistrement s'ouvre sur sa propre page complète, avec un retour en arrière simple plutôt qu'un panneau qui glisse et se perd. Les actions restent groupées et accessibles au bas de chaque carte, là où le pouce les attend déjà.
PRÉSENCES ET RÉSULTATS, EN UNE SEULE ACTION
Dans la zone formateur, les fonctions Résultats et Liste de présence formaient jusqu'ici deux détours séparés. Elles sont maintenant réunies sous une seule action, Présences & Résultats, qui ouvre une liste de participants modifiable directement. À partir de cette liste, un formateur peut :
- Filtrer et chercher parmi les participants d'une session
- Sélectionner un ou plusieurs participants à la fois
- Mettre à jour le statut de présence de chacun
- Attribuer une note et ajouter un commentaire
- Générer un PDF de présence à remplir à la main, au besoin
- Soumettre les résultats une fois la session terminée
Le tout dans un seul écran, sans naviguer entre deux fonctions qui, dans les faits, servent le même moment de la journée.
COMMUNIQUER AVEC LES PARTICIPANTS SANS QUITTER LA PLATEFORME
La même liste de participants sert maintenant aussi à leur écrire. Après avoir sélectionné et filtré un groupe, un formateur peut choisir l'action Envoi email : un éditeur s'ouvre avec un sujet déjà rempli (le titre de la session) et un corps de message modifiable. Un message qui ne convient pas peut être abandonné en un clic ; un message prêt part directement aux personnes sélectionnées, depuis l'adresse habituelle de la plateforme.
VOS VUES, SAUVEGARDÉS
Les nouvelles listes d'affichage retiennent maintenant vos choix : les colonnes que vous avez décidé d'afficher, les filtres que vous avez appliqués, et les vues que vous avez nommées pour les retrouver plus tard. Une configuration ajustée une fois n'a plus à être refaite à chaque connexion.
Ces quatre mises à jour sont déjà actives sur votre compte Helix. Aucune configuration n'est requise de votre part.
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