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Viva HelixAssociationsMutualisation

Un regroupement d’associations mutualise ses ressources de formation avec Viva Helix

Un espace autonome pour chaque association, une infrastructure et des outils partagés : comment un regroupement a centralisé ses formations, ses événements et ses ressources.

Résultats en 2024
3 000+inscriptions aux formations
500+formations organisées sur la plateforme

Contexte et défis

Ce regroupement cherchait une solution centralisée pour gérer les formations en ligne, les événements et les autres activités de ses associations membres. Le défi : permettre à chaque association de garder son autonomie, tout en mettant certaines ressources en commun pour réduire les coûts.

Les associations avaient besoin de :

  • Un espace dédié pour chaque association, pour garantir son indépendance
  • Une gestion centralisée des événements et des formations
  • L’intégration de Moodle pour la formation en ligne
  • Des attestations de réussite personnalisées
  • Une place de marché commune pour partager et vendre des ressources

Les solutions apportées

Viva Helix a déployé une solution adaptée aux associations, selon une approche mutualisée.

Infrastructure mutualisée, espaces dédiésChaque association dispose de son propre espace dans Viva Helix. Le partage de l’infrastructure réduit les coûts, sans nuire à la performance.
Gestion des événements et des formationsLes associations créent, promeuvent et gèrent leurs événements, avec inscriptions en ligne.
Intégration MoodleLes formations en ligne se donnent sur Moodle et sont accessibles directement depuis Viva Helix.
Attestations automatiquesUne attestation personnalisée est générée automatiquement après la réussite d’une formation.
Place de marché partagéeLes associations partagent et vendent formations, contenus et ressources, pour un accès à moindre coût.

Les résultats en 2024

La mise en place de Viva Helix a donné des résultats concrets pour le regroupement et ses membres.

3 000+inscriptions aux formationsGérées dans Viva Helix pour l’ensemble des associations.
500+formations organiséesOffertes via la plateforme en 2024.
Des coûts optimisésGrâce à la mutualisation des ressources entre les associations.
Un meilleur suivi des apprenantsUne formation plus accessible et mieux gérée pour les associations membres.

En conclusion

Avec Viva Helix, ce regroupement a professionnalisé et structuré son offre de formation, tout en laissant de la souplesse à ses membres. La mise en commun des coûts et la centralisation des outils ont accru l’impact de ses formations et de ses événements.

En bref
ClientRegroupement d’associations
ProduitViva Helix (TMS + LMS)
ApprocheFormations, événements et ressources partagées
IntégrationMoodle

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