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Viva HelixEnseignement supérieurFormation hybride

Un cégep optimise sa gestion de formations hybrides avec Viva Helix

Inscriptions centralisées, cours en présentiel, en visioconférence et sur Moodle : comment un cégep québécois a simplifié la gestion de sa formation continue.

Résultats en 2024
1 200inscriptions traitées dans Viva Helix
120sessions de formation organisées sur la plateforme

Contexte et défis

Ce cégep souhaitait mieux gérer son offre de formation continue, offerte en classe, en visioconférence et en ligne. Le principal défi : centraliser les inscriptions et la gestion de trois formats de cours, tout en gardant une expérience fluide pour les étudiants et les formateurs.

La mise en œuvre

Le cégep a adopté Viva Helix pour organiser et suivre les formations d’étudiants provenant de différents programmes, peu importe le format : cours en présentiel, formations en visioconférence ou modules en ligne sur Moodle.

Les fonctionnalités utilisées

Formulaire de profil personnalisablePour recueillir l’information propre à chaque programme dès l’inscription.
Catalogue de cours exporté en JSONIntégré au site web de l’établissement et à ses autres plateformes.
Listes d’attente automatiséesPour les cours les plus en demande, sans gestion manuelle.
Espace formateurPrésences, résultats et communication avec les étudiants, au même endroit.
Intégration MoodlePour diffuser les cours en ligne à partir de la même plateforme.

Les résultats en 2024

En 2024, Viva Helix a soutenu la gestion des formations du cégep, en classe, en visioconférence et en ligne.

1 200inscriptions traitéesTraitées dans Viva Helix, en présentiel comme en ligne.
120sessions de formationOrganisées et suivies sur la même plateforme.
Une grande satisfaction, chez les étudiants comme chez les formateurs
  • Une interface claire
  • Des processus simplifiés
  • Une même expérience, quel que soit le format

Les bénéfices observés

Du temps gagnéMoins de tâches administratives pour les responsables de la formation.
Une expérience unifiéeLe même parcours pour l’étudiant, peu importe le mode de formation.
De la souplesse pédagogiqueLes formateurs choisissent le format le mieux adapté à leur cours.
Une offre plus visibleLe catalogue dynamique met l’offre de formation en valeur sur le web.

En conclusion

Viva Helix a permis à ce cégep de moderniser la gestion de ses formations hybrides. Sa souplesse et ses automatisations en font une solution bien adaptée aux établissements d’enseignement qui combinent plusieurs formats de cours.

En bref
ClientCégep québécois · formation continue
ProduitViva Helix (TMS + LMS)
FormatsPrésentiel, visioconférence et modules en ligne
IntégrationMoodle

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