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Viva HelixPetite enfanceFormation du personnel

Un regroupement de CPE optimise la formation de son personnel avec Viva Helix

Inscriptions, membres, contrats de formateurs et présences : comment un regroupement de centres de la petite enfance a centralisé et automatisé la formation de son personnel éducatif.

Résultats en 2024
4 000+inscriptions aux formations
200+sessions de formation organisées
250 000 $+de revenus générés via la plateforme

Contexte et défis

Ce regroupement de centres de la petite enfance (CPE) cherchait une solution efficace pour gérer et centraliser la formation de son personnel éducatif. Son objectif : offrir des formations en présentiel et en visioconférence, tout en simplifiant la gestion des inscriptions, des contrats de formateurs et des avantages pour ses membres.

Avant Viva Helix, le regroupement faisait face à plusieurs défis :

  • Une gestion manuelle et chronophage des inscriptions et des suivis administratifs
  • Des informations difficiles à centraliser sur les participants, les formateurs et les sessions
  • Le besoin de structurer l’accès aux formations pour offrir des tarifs avantageux aux membres
  • L’absence d’outils pour gérer les contrats des formateurs et le suivi des présences

La solution avec Viva Helix

En intégrant Viva Helix, le regroupement a numérisé et automatisé la gestion de ses formations grâce à quatre fonctionnalités clés.

Fiche de profil personnaliséePour recueillir des informations précises sur les participants et adapter les formations à leurs besoins.
Gestion des membresDes tarifs préférentiels pour les CPE membres, qui facilitent l’accès aux formations et renforcent leur fidélité.
Contrats de formateursDes contrats créés automatiquement, pour moins de charge administrative et une meilleure gestion des formateurs.
Espace formateurLes formateurs y saisissent présences et notes, pour un meilleur suivi et une formation conforme.

Les résultats en 2024

Depuis la mise en place de Viva Helix, les résultats sont remarquables.

4 000+inscriptionsaux formations du regroupement.
200+sessionsde formation organisées.
250 000 $+de revenusgénérés via la plateforme.

En conclusion

Grâce à Viva Helix, le regroupement de CPE a professionnalisé la gestion de ses formations, amélioré l’expérience des formateurs et des participants, et gagné en efficacité administrative. En automatisant ses processus et en facilitant l’accès aux formations, la plateforme a contribué à une croissance importante de son programme de formation.

En bref
ClientRegroupement de centres de la petite enfance (CPE)
ProduitViva Helix (TMS + LMS)
FormatsFormations en présentiel et en visioconférence
PublicPersonnel éducatif des CPE membres

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